ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

1. MISSIONS ET RESPONSABILITES
• Assurer le support administratif et opérationnel au Customer Facing Squad Lead, notamment la gestion de l'agenda, des rendez-vous, la coordination des réunions, la correspondance et le suivi quotidien.
• Appuyer les activités administratives liées aux contrats, les demandes d'achat, les factures, la coordination avec les fournisseurs et le suivi documentaire, en collaboration avec les fonctions concernées.
• Suivre et assurer le suivi des actions convenues lors des Comités de Pilotage (Steering Committee), réunions d'équipe, Comité des Prix, Comité des Articles et autres instances internes.
• Veiller à l'organisation, au classement, à l'archivage et à la bonne accessibilité des documents relatifs aux activités, réunions, contrats, rapports et actions de la division.
• Appuyer la préparation des tableaux de bord, le suivi des rapports, la consolidation des données et les outils de suivi de base nécessaires au pilotage de l'activité.
• Assurer la coordination avec les parties prenantes internes, notamment l'ensemble des départements.
• Organiser les visites, réunions, événements, déplacements, la logistique, les réservations d'hôtel et l'accueil des visiteurs internes et externes.
• Assurer le suivi auprès des parties prenantes afin de garantir l'exécution dans les délais des actions décidées lors des comités business et réunions de direction.
2. COMPETENCES REQUISES
Formation : BTS / Licence minimum ou qualification équivalente en Administration, Administration des Affaires, Management des Organisations, Assistanat de Direction ou domaine connexe.
Expérience : Expérience pertinente en assistanat administratif, assistanat de direction, coordination de bureau ou support aux activités, de préférence en environnement multinational ou transversal.
Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Teams) ; capacité à gérer la documentation, la logistique des réunions, les rapports de base, les tableaux de bord et les outils de suivi administratif. Niveau intermédiaire en anglais requis ; le français courant est attendu.
Compétences personnelles : Grande intégrité et sens de la confidentialité, solides capacités organisationnelles, sens de la communication et de la diplomatie, souci du détail, flexibilité, capacité d'anticipation, fiabilité, sens du service, capacité à travailler avec de multiples parties prenantes, et forte discipline de suivi.