Assistante Administrative_Korhogo

L’Assistante Administrative apporte un appui administratif à travers la gestion des tâches administratives au niveau du secrétariat, du suivi des réunions
Responsabilités
Gestion administrative :
• Assurer la réception, l'accueil physique et l'orientation des visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique et la boîte courriel du bureau du projet.
• Transmettre les informations internes et externes avec professionnalisme et diplomatie.
Gestion Documentaire, Rédaction et Archivage
• Assister aux réunions de l'équipe projet, prendre des notes et rédiger de manière claire et rigoureuse les comptes-rendus et rapports de réunion.
• Prendre en charge la rédaction, la mise en forme et la diffusion de tous les courriers, notes de service .
• Assurer le classement et l'archivage (physique et électronique) systématique et sécurisé de tous les documents administratifs.
• Assurer le suivi rigoureux des contrats, des factures et des dossiers administratifs liés aux activités de Korogho.
Organisation Logistique et Coordination
• Gérer les agendas de l'équipe et assurer la planification des réunions et des déplacements professionnels.
• Assurer le suivi minutieux des échéances administratives et légales du projet.
Profil du Candidat (Compétences et Aptitudes)
• Compétences Techniques :
Bac+2 ou Bac+3 (BTS, DUT, Licence Professionnelle) en Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion administrative, Communication, Administration des Entreprises ou tout autre diplôme équivalent.
o Excellente maîtrise des outils bureautiques indispensables : Word, Excel, PowerPoint,
o Capacités rédactionnelles solides, grand esprit de synthèse et orthographe irréprochable (critère éliminatoire pour la tenue des rapports).
o Bonne maîtrise des règles de gestion d'un secrétariat et des techniques d'archivage.
• Aptitudes Professionnelles :
o Sens aigu de l’organisation, rigueur méthodologique et grande autonomie dans le travail.
o Discrétion professionnelle totale et respect absolu de la confidentialité des dossiers.
o Capacité éprouvée à gérer les priorités et à travailler efficacement sous pression dans des délais contraints.
o Excellent relationnel, diplomatie affirmée et fort esprit d’équipe.
Organisation Logistique et Coordination
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et coordonner les commandes d’approvisionnement.
• Apporter une assistance administrative transversale aux différents services et spécialistes du projet (VBG, Animation communautaire) dans leurs tâches quotidiennes.