ASSISTANTE DE DIRECTION

Détails de l'offre

En tant que Assistante de direction, vous serez en charge de :

Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants et sortants ;

Enregistrer et distribuer les courriers ;

Assurer la transmission rapide et précise des informations à toutes les parties prenantes ;

Gérer le planning de la direction (prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels, etc.) ;

Préparer et organiser les réunions (réservation de salles, préparation des documents nécessaires, logistique) ;

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations) ;

Effectuer le classement et l'archivage des documents de l'entreprise ;

Suivre les dossiers et effectuer les relances nécessaires auprès des clients ;

Participer à la gestion de la petite trésorerie ;

Suivre les stocks de fournitures de bureau, de matériel, et de produits d'entretien ;

Gérer le stock des consommables de la cuisine ;

Veiller au maintien de la propreté des locaux.

Profil du poste

Diplômé d’un Bac+2 minimum en Assistanat de direction, Secrétariat, Communication ou équivalent.

Avoir au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire ;

Maîtriser Google Drive ;

Maîtrise parfaite de la Suite Microsoft Office et de Canva ;

Sens de l'organisation, de la planification et des priorités ;

Être méthodique, rigoureux et proactif ;

Avoir le sens de l’anticipation et faire preuve d'esprit d’initiative ;

Excellente présentation et aisance relationnelle ;

Être courtois, serviable, ouvert et sympathique ;

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler avec discrétion et professionnalisme ;

Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.

Dossiers de candidature

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : info@ns-corporate.com en précisant en objet ASSISTANTE DE DIRECTION