Assistant(e) secrétaire

Mission:
- gérer la prise de rendez-vous, organiser les déplacements
- recevoir les appels, les filter ou les transférer
- classer et archiver les documents
- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus...
Profil du poste
Formation et diplôme requis :
- le Baccalauréat (BAC G1)
- le Brevet de Technicien (BT) en secrétariat
- le Brevet Professionnel (BP) en secrétariat
- Un BTS en secrétariat de direction ou en assistant(e) de gestion.
compétences attendues :
- Être compétent dans l'utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet
- Avoir une parfaite maîtrise de l'orthographe pour la rédaction de lettres, de notes et de rapports
- Être apte à trier, ranger et transmettre les dossiers avec efficacité
- Garantir l'accueil en personne et par téléphone des visiteurs et des collaborateurs
- Avoir la compétence de planifier les emplois du temps et d'établir les priorités chaque jour
- Adhérer fermement à la confidentialité des données de l'entreprise
- Affichez une attention méticuleuse et une vigilance minutieuse
- Répondre de manière posée aux situations d'urgence et aux aléas.
NB : L'offre est destinée à tous (hommes et femmes), sans distinction de genre.
Dossiers de candidature
CV, lettre de motivation et votre prétention salariale à l'adresse suivante : comitemissscolaire@gmail.com en mettant en objet "Assistant(e) secrétaire"