Chargé(e) des Ressources Humaines – Relations Sociales

Chargé(e) des Ressources Humaines – Relations Sociales
Intitulé du poste : Chargé(e) des Ressources Humaines – Relations Sociales
Localisation : Site industriel de Dabou, Côte d'Ivoire
Type de contrat : CDI / CDD
Rattachement : Direction des Ressources Humaines
Missions & Tâches Détaillées
1. Gestion du Dialogue Social et Proximité Terrain
Accueil et écoute : Recevoir les salariés, écouter leurs requêtes, doléances ou réclamations individuelles et leur apporter des réponses claires dans le respect des règles de l'entreprise.
Médiation terrain : Désamorcer les tensions naissantes entre collaborateurs ou équipes d'encadrement avant qu'elles ne dégénèrent en conflits ou en arrêts de travail.
Climat social : Effectuer des immersions régulières dans les ateliers/unités de production pour prendre le pouls du site et faire remonter l'état du climat social à la DRH.
2. Pilotage des Procédures Disciplinaires
Instruction des dossiers : Analyser les rapports d'incidents (vols, insubordinations, bagarres, non-respect des règles de sécurité, absences injustifiées).
Déroulement des procédures : Rédiger et notifier les demandes d'explications (DDE), convoquer aux entretiens préalables et animer ces échanges.
Proposition de sanctions : Analyser les explications fournies, vérifier les antécédents, proposer la sanction adéquate à la DRH (avertissement, mise à pied, licenciement) et rédiger les notifications dans le respect strict des délais légaux.
3. Suivi Juridique, Inspection du Travail et Contentieux
Relations avec l'Inspection du Travail : Préparer les dossiers d'information, répondre aux demandes administratives, organiser et participer aux visites des Inspecteurs du Travail sur le site de Dabou.
Gestion des litiges et conciliations : Représenter ou assister la société lors des séances de tentative de conciliation à l'Inspection du Travail.
Préparation des contentieux prud'homaux : Constituer les dossiers de preuve (pièces, témoignages, historiques) en coordination avec les conseils juridiques ou avocats de l'entreprise en cas d'assignation en justice.
4. Conformité Légale et Application des Normes RH
Veille et conseil : Garantir la conformité de l'usine vis-à-vis du Code du Travail ivoirien, de la Convention Collective et du Règlement Intérieur.
Sensibilisation du management : Conseiller et former les chefs d'ateliers, superviseurs et managers de proximité sur l'application correcte des règles disciplinaires et du droit du travail.
5. Administration des Dossiers et Reporting
Confidentialité & Tenue des dossiers : Tenir à jour les dossiers individuels des salariés (archivage des sanctions, correspondances juridiques, contrats) dans le respect d'une confidentialité absolue.
Suivi d'indicateurs (KPIs) : Tenir à jour les tableaux de bord des relations sociales (taux de d'absentéisme, nombre de sanctions par type, litiges en cours, requêtes traitées) et produire un reporting mensuel pour la DRH.
Profil Recherché
Formation : Bac+3/4 minimum en Droit du Travail, Gestion des RH ou Droit Privé.
Expérience : 4 ans minimum sur un poste axé sur les relations sociales / la gestion de la discipline, idéalement en milieu industriel.
Compétences clés : Maîtrise éprouvée du Code du Travail ivoirien, des procédures disciplinaires et de la gestion de conflits.
Qualités : Rigueur juridique, hauteur de vue, diplomatie, impartialité et discrétion absolue.
Modalités de Candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s répondant aux critères requis sont invité(e)s à transmettre leur dossier de candidature (CV mis à jour et lettre de motivation) à l'adresse électronique suivante :
???? Email de réception : g.GOLY@mainlandgroup-rr.ci
???? Objet du mail : Candidature - Chargé(e) RH Relations Sociales Dabou
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les entretiens.