Secretaire de Direction

Assurer le secrétariat de la Direction en garantissant une gestion rigoureuse des documents, des courriers et des archives, ainsi qu'une excellente qualité rédactionnelle de l'ensemble des documents administratifs.

III. Responsabilités

• Rédiger les courriers, notes de service et correspondances de la Direction.


• Rédiger les rapports de visite, comptes rendus et procès-verbaux de réunion.


• Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi et l'expédition des courriers entrants et sortants.


• Classer, archiver et assurer la conservation des documents administratifs (physiques et numériques).


• Gérer les dossiers administratifs et faciliter leur consultation (mise en forme, conformité…).


• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.


• Garantir la confidentialité des informations traitées et de tout type de documents de la société.


• Responsable de l’intendance de la société (superviser le technicien de surface pour la propreté des locaux ; gérer les produits d’entretien et les fournitures de bureau).

IV. Profil Recherché

Formation & Expérience

• Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum).


• Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle administratif similaire souhaitée.

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion de projet.


• Connaissance des systèmes de gestion documentaire.

Compétences Interpersonnelles

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.


• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Qualités Personnelles

Organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.

Proactivité

Être capable de prendre l'initiative et d'anticiper les besoins de la direction.

Adaptabilité

Capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un environnement dynamique.

CV et LM à info@halldesgrandescuisines.com