SECRETAIRE STAGIAIRE

- Être titulaire d'un BAC+2 ou d'un diplôme similaire en secrétariat ;
- Avoir au mois 6 mois d'expérience ;
- Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires
- Gérer les appels, emails et le courrier
- Rédiger des documents (devis, factures, courriers, rapport de chantier)
- Suivre les dossiers des chantiers (contrat, autorisations, documents techniques)
- Organiser les rendez-vous et réunions de chantier
- Assister les conducteurs de travaux et la direction
- Suivre les commandes de matériel et les relations avec les fournisseurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs;
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents administratifs;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et autres documents professionnels;
- Assurer la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants;
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel;
- La stagiaire doit obligatoirement résider à Bingerville.